Polityka prywatności

Wersja 2.0 · obowiązuje od 1 listopada 2026 · dotyczy strony getwoof.pl i aplikacji GetWoof: pożycz psa

1. Podstawy prawne niniejszej polityki

Politykę sporządzono w oparciu o:

• RODO — Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,
• ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
• ustawę z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
• ustawę z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne — w zakresie plików cookies.

Dokument stanowi realizację obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 RODO.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach ich przetwarzania w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, jest:

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod powyższym adresem e-mail lub korespondencyjnie.

3. Inspektor Ochrony Danych

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie zachodzi żadna z przesłanek określonych w art. 37 ust. 1 RODO — nie jesteśmy organem publicznym, nie prowadzimy monitorowania osób na dużą skalę ani nie przetwarzamy na dużą skalę szczególnych kategorii danych. Wszystkie zapytania kieruj bezpośrednio na woof@getwoof.pl.

4. Zakres, cele i podstawy prawne przetwarzania

Kategoria danych	Cel przetwarzania	Podstawa prawna	Okres
Adres e-mail	Założenie konta i logowanie (kod wysyłany mailem), kontakt w sprawach konta, powiadomienia o nowych wiadomościach i zaproszeniach	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy (świadczenie usługi konta)	Do usunięcia konta
Imię, miasto, dzielnica, krótki opis, zdjęcie profilowe	Prowadzenie profilu i pokazywanie go innym użytkownikom z tej samej okolicy (tylko gdy włączysz widoczność profilu)	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy; zdjęcie i opis podajesz dobrowolnie (art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda)	Do usunięcia konta lub danych
Dane psa: imię, wielkość, rasa, zdjęcie	Dopasowanie osób do psów w okolicy; dane podajesz dobrowolnie	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy; art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda (zdjęcie)	Do usunięcia konta lub danych
Wiadomości i zaproszenia do innych użytkowników	Umożliwienie kontaktu między użytkownikami	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy	Do usunięcia konta
Zgoda na przetwarzanie danych (data, treść) oraz zapis wysłanych do Ciebie wiadomości e-mail	Wykazanie, że zgoda została udzielona, oraz zapewnienie, że nie piszemy do osób bez zgody	Art. 6 ust. 1 lit. c w zw. z art. 7 ust. 1 RODO — obowiązek prawny	3 lata od wycofania zgody lub usunięcia konta
Adres IP, znacznik czasu, dane przeglądarki lub urządzenia	Bezpieczeństwo serwisu, ochrona przed nadużyciami i zgłoszeniami automatycznymi	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora	12 miesięcy
Zbiorcza statystyka odwiedzin (odsłony, źródło ruchu, typ urządzenia)	Mierzenie popularności serwisu i ulepszanie jego działania	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora	12 miesięcy
Treść korespondencji e-mail kierowanej do nas	Udzielenie odpowiedzi na zapytanie, rozpatrzenie zgłoszenia lub reklamacji	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji	12 miesięcy od zakończenia sprawy

Nie zbieramy dokładnej lokalizacji GPS — miasto i dzielnicę wskazujesz sam w profilu. Z kont innych serwisów (np. Google, Facebook) nie korzystamy przy logowaniu.

5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest w pełni dobrowolne i nie stanowi wymogu ustawowego ani umownego. Bez adresu e-mail nie da się założyć konta. Zdjęcia, opis i dane psa są dodatkowe — bez nich nadal możesz korzystać z serwisu.

6. Odbiorcy danych

Twoje dane powierzamy podmiotom przetwarzającym w rozumieniu art. 28 RODO, które przetwarzają je wyłącznie na nasze udokumentowane polecenie, na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania:

Podmiot	Rola	Lokalizacja
Netlify, Inc.	Hosting serwisu getwoof.pl	Stany Zjednoczone
Supabase, Inc.	Baza danych kont, profili, psów i wiadomości, logowanie, przechowywanie zdjęć (serwery we Frankfurcie, UE)	Unia Europejska (Niemcy)
Resend, Inc.	Wysyłka e-maili: kody logowania, powiadomienia, wiadomości do członków	Stany Zjednoczone / UE
Umami Software, Inc.	Anonimowa statystyka odwiedzin serwisu	Stany Zjednoczone

Dane mogą zostać udostępnione również organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa. Nie sprzedajemy danych osobowych, nie udostępniamy ich reklamodawcom ani brokerom danych. Na stronie są linki partnerskie do sklepów (m.in. Ceneo, Maxi Zoo przez Awin): po kliknięciu przechodzisz na stronę sklepu, która ma własną politykę prywatności — my nie przekazujemy tym podmiotom Twoich danych z konta.

Inni użytkownicy widzą Twój profil (imię, miasto, dzielnicę, opis, zdjęcia, dane psa) tylko wtedy, gdy włączysz jego widoczność, a wiadomości — tylko osoby, do których je wysyłasz.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług wskazanych w punkcie 6 Twoje dane mogą być przekazywane do państw trzecich, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO), stanowiących odpowiednie zabezpieczenie danych. Kopię zastosowanych zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na woof@getwoof.pl.

8. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące uprawnienia:

Prawo	Na czym polega
Dostępu (art. 15 RODO)	Możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane, oraz otrzymać ich kopię
Sprostowania (art. 16 RODO)	Możesz żądać poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych
Usunięcia (art. 17 RODO)	Tzw. prawo do bycia zapomnianym — możesz żądać usunięcia danych, gdy nie są już potrzebne lub gdy wycofasz zgodę
Ograniczenia (art. 18 RODO)	Możesz żądać wstrzymania przetwarzania, np. na czas weryfikacji poprawności danych
Przenoszenia (art. 20 RODO)	Możesz otrzymać swoje dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub żądać przesłania ich innemu administratorowi
Sprzeciwu (art. 21 RODO)	Możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
Wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO)	Możesz wycofać zgodę w każdej chwili; nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej

9. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
infolinia: 606 950 000
uodo.gov.pl

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku, zgodnie z art. 32 RODO, w szczególności:

• szyfrowanie transmisji protokołem HTTPS na całym serwisie,
• ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób, którym jest on niezbędny,
• uwierzytelnianie dwuskładnikowe w panelach dostawców usług,
• regularny przegląd uprawnień oraz usuwanie danych po upływie okresu przechowywania,
• zabezpieczenie formularza przed zgłoszeniami automatycznymi.

11. Naruszenia ochrony danych

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych zgłosimy je Prezesowi UODO w terminie 72 godzin od stwierdzenia naruszenia (art. 33 RODO). Jeżeli naruszenie może powodować wysokie ryzyko naruszenia Twoich praw lub wolności, zawiadomimy Cię o nim bez zbędnej zwłoki (art. 34 RODO).

12. Pliki cookies

Serwis getwoof.pl nie wykorzystuje plików cookies analitycznych, marketingowych ani śledzących. Do zliczania odwiedzin używamy narzędzia Umami, które nie zapisuje plików cookies, nie przechowuje adresów IP i nie pozwala na identyfikację osób — zbiera wyłącznie zbiorcze dane o liczbie odsłon, źródłach ruchu i typach urządzeń. Z tego powodu nie wymaga zgody ani banera cookies. Dostawca hostingu może zapisywać pliki niezbędne do prawidłowego działania strony i ochrony przed nadużyciami — zgodnie z art. 173 ust. 3 Prawa telekomunikacyjnego pliki niezbędne nie wymagają zgody użytkownika.

Panel konta (getwoof.pl/konto) i aplikacja GetWoof: pożycz psa zapisują w urządzeniu dane niezbędne do utrzymania sesji zalogowanego użytkownika. W każdej chwili możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki; ich zablokowanie może jednak uniemożliwić zalogowanie się.

13. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, wywołującego wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływającego, o którym mowa w art. 22 RODO. Serwis pokazuje osoby z tej samej dzielnicy, ale nie podejmuje za Ciebie żadnych decyzji — kontakt nawiązujecie samodzielnie.

14. Źródło danych

Wszystkie dane pochodzą bezpośrednio od Ciebie — z profilu, wiadomości w serwisie lub z korespondencji, którą do nas kierujesz. Nie pozyskujemy danych ze źródeł zewnętrznych ani z publicznie dostępnych rejestrów.

15. Dane osób małoletnich

Serwis i aplikacja są przeznaczone wyłącznie dla osób pełnoletnich. Świadomie nie zbieramy danych osób poniżej 18. roku życia. Jeżeli stwierdzimy, że takie dane trafiły do nas przez pomyłkę, usuniemy je niezwłocznie.

16. Usunięcie konta

Aby usunąć konto i dane, napisz na woof@getwoof.pl z adresu, którego używasz do logowania (temat: „Usuń konto GetWoof”). Usuwamy konto najpóźniej w ciągu 30 dni. Szczegóły: getwoof.pl/usun-konto.

17. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy możliwość aktualizacji polityki, w szczególności w związku ze zmianą przepisów lub zakresu świadczonych usług. O istotnych zmianach poinformujemy z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem na podany adres e-mail. Aktualna wersja wraz z datą obowiązywania jest zawsze dostępna pod tym adresem.